उत्तर प्रदेश सरकार ने निर्देश दोहराए, अधिकारियों से जनप्रतिनिधियों के पत्रों को ‘गंभीरता’ से लेने को कहा
उत्तर प्रदेश में कथित तौर पर फोन कॉल के मामले में वरिष्ठ अधिकारी जनप्रतिनिधियों- सांसदों, विधायकों और एमएलसी के पत्रों को भी नजरअंदाज करते नजर आ रहे हैं, ऐसे में राज्य सरकार ने इस "असहज स्थिति" से निपटने के लिए प्राथमिकता के आधार पर अनुपालन के अपने निर्देशों को दोहराया है। संसदीय कार्य विभाग के प्रमुख सचिव जेपी सिंह ने 7 अप्रैल, 2025 को जारी आदेश में कहा, "राज्य सरकार के संज्ञान में आया है कि विभिन्न विभागों/जिलों के अधिकारी जनप्रतिनिधियों के पत्रों को गंभीरता से नहीं लेते हैं और उन्हें (पत्रों पर) की गई कार्रवाई के बारे में सूचित नहीं करते हैं। जब सदस्य सदन में या विभिन्न समितियों की बैठकों में इन मुद्दों को उठाते हैं, तो राज्य सरकार खुद को असहज स्थिति में पाती है, जो खेदजनक है।" यह आदेश सभी अतिरिक्त मुख्य सचिवों/प्रमुख सचिवों/सचिवों, डीजीपी, मंडलायुक्तों, जिलाधिकारियों और जिला पुलिस प्रमुखों को भेजा गया है।
सिंह ने अधिकारियों को 3 अप्रैल 2018 और 21 जनवरी 2021 को जारी राज्य सरकार के आदेशों की याद दिलाई है, जिसमें सभी सरकारी कार्यालयों को एक "जनप्रतिनिधि पत्राचार रजिस्टर" (जनप्रतिनिधियों के साथ पत्राचार को नोट करने के लिए एक रजिस्टर) बनाए रखने और जनप्रतिनिधियों को उनके पत्र की प्राप्ति और उसके निस्तारण के बारे में सूचित करने के लिए कहा गया था ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सांसद/विधायक एक ही मुद्दे पर दोबारा पत्र न लिखें। उन्होंने अधिकारियों से यह सुनिश्चित करने को कहा है कि इस संबंध में राज्य सरकार के निर्देशों का सख्ती से पालन किया जाए। उत्तर प्रदेश विधान सभा अध्यक्ष सतीश महाना ने कहा, "हां, ये मुद्दे समय-समय पर जनप्रतिनिधियों द्वारा उठाए जा रहे हैं। राज्य संसदीय कार्य विभाग उन्हें लगातार पत्र लिख रहा है। हम अब पत्रों या कॉलों की अनदेखी करने के ऐसे कृत्यों को गंभीरता से लेंगे।" "सभी सरकारी कार्यालयों को जनप्रतिनिधियों के पत्रों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। राज्य विधान परिषद की विशेषाधिकार समिति के अध्यक्ष के रूप में, मैंने हमेशा जांच की कि क्या जिला कार्यालय इस तरह का रिकॉर्ड रख रहे हैं। विभाग तय कर सकते हैं कि जनप्रतिनिधियों के पत्रों पर क्या कार्रवाई की जानी है। लेकिन उन्हें रिकॉर्ड रखना चाहिए और जनप्रतिनिधियों को इसके बारे में सूचित करना चाहिए," एमएलसी और यूपी बीजेपी उपाध्यक्ष विजय पाठक ने कहा।