Productivity Apps: हर प्रोफेशनल को अपने फोन में रखने चाहिए ये 5 ऐप्स, काम की स्पीड हो जाएगी दोगुनी

आजकल ऑफिस का काम सिर्फ लैपटॉप या डेस्क तक ही सीमित नहीं है। चाहे मीटिंग शेड्यूल करना हो, काम मैनेज करना हो, या अचानक कोई आइडिया लिखना हो, ज़्यादातर काम अब स्मार्टफोन से हो जाते हैं। हालांकि, दिक्कत तब आती है जब आपको एक ही काम के लिए कई ऐप्स इस्तेमाल करने पड़ते हैं, और चीजें मुश्किल होने लगती हैं। ऐसे में, कुछ ऐप्स ऐसे हैं जो काम को बहुत आसान बना देते हैं। खास बात यह है कि ये ऐप्स फ्री हैं और दुनिया भर में लाखों प्रोफेशनल्स रोज़ाना इनका इस्तेमाल करते हैं। अगर आप काम करते हैं, फ्रीलांस करते हैं, या अपना खुद का बिज़नेस चलाते हैं, तो ये पांच ऐप्स आपके फोन में ज़रूर होने चाहिए।

अपने फोन में रखने के लिए ये 5 पावरफुल फ्री ऐप्स
Todoist
अगर आपको हर दिन कई काम याद रखने होते हैं, तो Todoist बहुत मददगार हो सकता है। इस ऐप से, आप आसानी से अपनी टू-डू लिस्ट बना सकते हैं, कामों को अलग-अलग प्रोजेक्ट्स में बांट सकते हैं, डेडलाइन सेट कर सकते हैं, और उसी हिसाब से उन्हें प्रायोरिटी दे सकते हैं। यह एक रिमाइंडर ऑप्शन भी देता है, जिससे यह पक्का होता है कि आप कोई भी ज़रूरी काम मिस न करें। फ्री वर्शन आपको अनलिमिटेड काम और प्रोजेक्ट बनाने की सुविधा देता है। अगर आपको काम पर अचानक कोई नया काम मिल जाए, तो बस उसे ऐप में जोड़ दें और समय आने पर यह आपको अपने आप याद दिला देगा। इसका इंटरफ़ेस भी काफी आसान है और आपके फ़ोन की बैटरी पर ज़्यादा असर नहीं डालता।

नोशन
नोशन को अक्सर ऑल-इन-वन वर्कस्पेस कहा जाता है। यह आपको नोट्स लिखने, टेबल बनाने, प्रोजेक्ट ट्रैक करने और अपना छोटा डेटाबेस बनाने की सुविधा देता है। फ़्री वर्शन आपको पर्सनल इस्तेमाल के लिए अनलिमिटेड पेज बनाने की सुविधा देता है। उदाहरण के लिए, अगर आप मार्केटिंग में हैं, तो आप कैंपेन प्लानिंग, मीटिंग नोट्स और नए आइडिया की लिस्ट, सब एक ही ऐप में मैनेज कर सकते हैं। ज़रूरत पड़ने पर इसे अपनी टीम के साथ शेयर भी किया जा सकता है। शुरू में इसकी आदत पड़ने में थोड़ा समय लग सकता है, लेकिन एक बार जब आपको इसकी आदत हो जाती है, तो काम करना काफी आसान हो जाता है।

Google Keep
कभी-कभी, अचानक कोई आइडिया दिमाग में आता है या आपको कोई छोटी सी बात याद रखनी होती है। ऐसे समय में Google Keep बहुत काम आता है। आप जल्दी से नोट्स लिख सकते हैं, चेकलिस्ट बना सकते हैं और उन्हें अलग-अलग रंगों से ऑर्गनाइज़ कर सकते हैं। अगर आपके पास लिखने का समय नहीं है, तो आप वॉइस नोट्स भी रिकॉर्ड कर सकते हैं, जिन्हें बाद में टेक्स्ट में बदल दिया जाता है। ऐप आपके Google अकाउंट के साथ सिंक हो जाता है, इसलिए नोट्स आपके फ़ोन और कंप्यूटर दोनों पर आसानी से देखे जा सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि यह पूरी तरह से फ़्री है और इस्तेमाल करने में बहुत आसान है।

ट्रेलो
अगर आप किसी टीम के साथ काम करते हैं या कई स्टेप्स वाले प्रोजेक्ट्स मैनेज करते हैं, तो ट्रेलो बहुत काम का हो सकता है। यह ऐप बोर्ड, लिस्ट और कार्ड का इस्तेमाल करके काम करता है। आप किसी भी प्रोजेक्ट को 'टू डू', 'इन प्रोग्रेस' और 'डन' जैसे स्टेज में बांट सकते हैं। आप टीम मेंबर्स को टास्क दे सकते हैं, डेडलाइन सेट कर सकते हैं और ज़रूरी फ़ाइलें अटैच कर सकते हैं। इसका ड्रैग-एंड-ड्रॉप सिस्टम काम को बहुत आसान बना देता है। यह ऐप लगभग किसी भी तरह के प्रोजेक्ट के लिए काम का है, चाहे वह मार्केटिंग हो, सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट हो या इवेंट प्लानिंग हो।

Microsoft To Do
अगर आपको टास्क मैनेजमेंट के लिए बहुत सारे फ़ीचर्स की ज़रूरत नहीं है और आप कुछ आसान पसंद करते हैं, तो Microsoft To Do एक अच्छा ऑप्शन है। यह 'माई डे' नाम का एक फ़ीचर देता है, जिससे आप अपने रोज़ के कामों की प्लानिंग कर सकते हैं। यह ऐप आपके Microsoft अकाउंट और Outlook से भी आसानी से कनेक्ट हो जाता है। फ़्री वर्शन अनलिमिटेड लिस्ट, रिमाइंडर और फ़ाइल अटैचमेंट देता है। अगर आप काम के लिए Microsoft 365 इस्तेमाल करते हैं, तो यह ऐप और भी बेहतर काम करता है।

काम को आसान बनाने के लिए ये 5 ज़रूरी ऐप्स
अपने फ़ोन में ये पाँच ऐप्स इंस्टॉल करने से ऑफ़िस का काम बहुत आसान हो सकता है। आपको काम भूलने की चिंता नहीं करनी पड़ेगी, आपके नोट्स हमेशा आपके पास रहेंगे, और प्रोजेक्ट्स को ट्रैक करना आसान हो जाएगा। सबसे अच्छी बात यह है कि ये सभी ऐप्स फ़्री हैं। बस इन्हें Play Store या App Store से डाउनलोड करें और इस्तेमाल करना शुरू करें। चाहे आप रोज़ ऑफ़िस जाते हों या घर से काम करते हों, ये ऐप्स आपके स्मार्टफ़ोन का बहुत काम का हिस्सा बन सकते हैं।